Hace ya algún tiempo que llevaba dándole vueltas a la cabeza sobre si publicar o no la v13 de Abogados – MF en la web www.abogados-mf.es . Lo digo porque aunque la v11 estaba muy bien pero en nuestro afán de superación con cada nueva versión se van introduciendo nuevas mejoras que serán beneficiosas y ayudarán en la gestión del profesional del Derecho especialmente Abogados y Procuradores.
Por ese afán de superación una de las cosas que más resaltará a los usuarios que hayan probado la v11 anteriormente es la pantalla principal que ya no ocupa todo el centro del escritorio y la más importante, con la v13 se puede facturar independientemente a un Expediente.
La ventana principal ha pasado a ser una ventana menú más pequeña que se abre en la parte izquierda del escritorio y que se puede configurar en altura. También, permite configurar nuestro menú personalizado e indicar qué menú deseamos que se muestre una vez abierta la aplicación.
Con lo de facturar independiente a un Expediente, ya no será obligatorio tener que abrir un Expediente para poder facturar ya que ahora las facturas funcionan como las minutas. Esto abre una vía nueva donde se podrá facturar todo o parte (gasto, suplido, provisión de fondos, etc…) sin tener que estar sujeto a un Expediente.
Otras mejoras a destacar son:
- La ventana de Exportar/Importar ha ampliado las funcionalidades de la misma ya que para exportar hemos introducido dos campos nuevos que nos permitirán indicarle con qué delimitador vamos a separar los datos de cada campo o en qué extensión los vamos a exportar o importar.
- Se ha incluido por seguridad un código QR en Facturas, Minutas y Recibos. Desde la ventana Configuración podremos indicarle si deseamos que se muestre o no. Debe tener conexión a Internet para que se pueda generar el código QR, en su defecto, se mostrará la Factura, Minuta o Recibo sin más.
- A la hora de imprimir una Factura, Minuta, Recibo podremos indicarle que en la impresión salga el sello de ES COPIA o DUPLICADO. Esto también se reflejará en el código QR.
- Tras ver que todavía hay mucha gente que no hace con asiduidad copias de seguridad, el programa lo hará automáticamente a partir de ahora. Así, ante un error inesperado, cualquier fallo o circunstancia que pudiera ocurrir en el tiempo, el programa siempre nos tendrá una copia lo más cercana posible. Estas copias se harán unos días predeterminados a la semana.
- Se han añadido 10 campos libres (de 70 caracteres cada uno) en la ventana de Expedientes.
- Nueva función ¿Quién llama?, que podremos ver si pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el menú contextual y nos permite pasar la información a la agenda de Asuntos/Citas.
- Podremos mandar por e-mail los asuntos de la Agenda de Asuntos/Citas o de Situaciones de Expedientes. También podremos enviar según las opciones marcadas en las ventanas de Enviar/Exportar/Filtrar Agenda de Asuntos/Citas o de Situaciones de Expedientes. Para ello deberemos de configurar los datos SMTP dentro del programa.
- Se ha creado una nueva funcionalidad que es la de Buscar Archivos. Busca por cualquier cosa que “Empiece”, “Contiene” o “Termine” según lo que le haya indicado en el campo de búsqueda. Nos permite abrir el documento en sí o bien, la carpeta con los archivos.
- En la parte baja de la carátula principal de los Expedientes en la zona que indica la cantidades de Clientes, Contrarios, Escritos, Procesos, etc… que forman dicho Expediente, se mostrarán sus etiquetas en color azul o negro. Se mostrarán en color negro si en cantidad pone cero (0) o bien en Configuración hemos puesto que NO se muestre esa pestaña. En caso contrario, la etiqueta se mostrará en color azul y eso significa que si pulsamos sobre ella se nos mostrará la ventana de Documentación del Expediente directamente sobre su pestaña ahorrándonos un clic.